礼品及捐赠指引
参见下面的表格
当收到资金或物品时,没有任何回报的期望,它被视为礼物;因此
请填写捐赠表格。例如,从红十字会收到的资金用于
应急用品被认为是礼物,但这是摄影工作室的拍照佣金
不被视为捐款。因此,赠送礼物的形式是不应该的
完成。
收到捐款后,须填写“捐赠表格”。这个表格对这个地区有帮助
确定捐赠是现金捐赠还是非现金捐赠(设备、用品等)
应彻底完成,并需要学校和地区行政部门的批准。一次
完成后,一份综合捐献报告将被带到保管委员会接受并
鸣谢。
如果一个项目需要安装或需要维护,需要事先批准的形式
电子邮件。除了现场负责人的批准外,还需要以下批准:
餐饮服务相关项目
维护相关项目
当地区或学校接受捐赠(现金或非现金)时,应填写捐赠表格
在适当的附加批准下进行处理。
填写“捐赠表格”的程序如下:
关于赠与形式的规定:
- 支票#(如果适用)或如果现金状态为“现金”
- 捐款金额
- 学校或部门的捐款是给
- 帐号
- 对资金用途的说明
- 捐赠的个人或组织的名称
- 捐款的个人或组织的地址
- 捐款人士或机构的电话及电邮地址
- 校址校长或学区行政人员签署批准书
- 然后将捐款表格转交给财务处处长
填写“捐赠礼品表格”的程序如下:
- 捐赠物品的数量
- 项目描述
- 捐款估计价值
- 学校或部门的捐款是给
- 捐赠的个人或组织的名称
- 捐款的个人或组织的地址
-
T捐款人士或机构的电话及电邮地址
- 如果捐赠的物品是一项技术物品,技术总监要求首字母缩写
- 校址校长或学区行政人员签署批准书
- 然后将捐款表格转交给财务处处长
在董事会批准后,财政服务部将发出一封感谢信
现金捐赠或非现金捐赠的捐赠人,以其估计价值为准。学区不会提供
感谢信以外的其他收据、致谢或信息。全部捐款
从捐赠表格被转发到财务部门开始,大约需要2个月的时间
服务部门,以董事会批准,以感谢信。
现金/支票礼品的会计
现金/支票捐赠的会计是由财政部门的应收账款处理的
我是埃尔维亚·阿尔瓦雷斯。董事会批准后,将采取以下步骤:
- 收到资金并存入收入账户。
-
捐赠金额送董事会批准,预算增加到帐户。
-
一旦审计委员会批准,这笔款项将通过a预算增加。
以下是可用于存款的资源编号示例。财政
服务部门会给你适当的资金支持。
一般礼品赠予:
- 有效市场假说90390.0
- SEMHS 90400.0
- MVHS 90600.0
礼品优惠来自:
- HP ALT能源90700.0
- 爱迪生90500.0
00000.0资源不应用于礼品提供。